Վրդովված հաճախորդն ունի ձեր ականջը, և այժմ նա սպասում է, որ դուք արձագանքեք:Այն, ինչ դուք ասում եք (կամ գրում) կդարձնի կամ կխախտի փորձը:Գիտե՞ք ինչ անել։
Կարևոր չէ ձեր դերը հաճախորդների փորձի մեջ:Անկախ նրանից, թե դուք զանգեր և էլ. նամակներ եք ուղարկում, շուկա եք հանում ապրանքները, իրականացնում եք վաճառքներ, առաքում եք ապրանքներ, հաշիվների հաշիվներ կամ բացում եք դուռը… հավանաբար կլսեք զայրացած հաճախորդներից:
Այն, ինչ դուք ասում եք հաջորդիվ, կարևոր է, քանի որ երբ հաճախորդներին խնդրում են գնահատել իրենց փորձը, հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ նրանց կարծիքի 70%-ը հիմնված է այն բանի վրա, թե ինչպես են նրանք զգում, որ իրենց հետ վարվում են:
Լսիր, հետո ասա…
Առաջին քայլը վրդովված կամ զայրացած հաճախորդի հետ գործ ունենալիս՝ լսեք:
Թող նա օդափոխվի:Ընդունեք - կամ ավելի լավ, նշումներ կատարեք - փաստերը:
Այնուհետև ընդունեք զգացմունքները, իրավիճակը կամ ինչ-որ բան, որն ակնհայտորեն կարևոր է հաճախորդի համար:
Այս արտահայտություններից որևէ մեկը՝ ասված կամ գրավոր, կարող է օգնել.
- Ցավում եմ այս անախորժության համար։
- Խնդրում եմ պատմեք ինձ ավելին…
- Ես հասկանում եմ, թե ինչու եք նեղվում:
- Սա կարևոր է՝ և՛ ձեզ, և՛ ինձ:
- Տեսնեմ՝ ունե՞մ այս իրավունքը։
- Եկեք միասին աշխատենք լուծում գտնելու համար։
- Ահա թե ինչ եմ անելու քեզ համար:
- Ի՞նչ կարող ենք անել՝ լուծելու համար հիմա:
- Ես ուզում եմ անհապաղ հոգ տանել այս մասին ձեզ համար:
- Ի՞նչ եք կարծում, այս լուծումը կաշխատի ձեզ համար:
- Այն, ինչ ես կանեմ հենց հիմա, այն է, որ… Այդ դեպքում ես կարող եմ…
- Որպես անհապաղ լուծում, ես կցանկանայի առաջարկել…
- Դուք ճիշտ տեղում եք եկել այս խնդիրը լուծելու համար:
- Ի՞նչը կհամարեք արդար և ողջամիտ լուծում:
- Լավ, եկեք ձեզ ավելի լավ մարզավիճակ ձեռք բերենք:
- Ես ավելի քան ուրախ եմ օգնել ձեզ այս հարցում:
- Եթե ես չեմ կարող հոգ տանել այս մասին, ես գիտեմ, թե ով կարող է:
- Ես լսում եմ, թե ինչ ես ասում, և ես գիտեմ, թե ինչպես օգնել:
- Դու իրավունք ունես տխրելու։
- Երբեմն մենք ձախողվում ենք, և այս անգամ ես այստեղ եմ և պատրաստ եմ օգնելու:
- Եթե ես քո տեղում լինեի, ես նույն կերպ կզգայի:
- Դուք իրավացի եք, և մենք պետք է անհապաղ ինչ-որ բան անենք այս հարցում:
- Շնորհակալություն… (այս մասին իմ ուշադրությունը հրավիրելու, ինձ հետ ուղիղ լինելու, մեզ հետ ձեր համբերատարության, մեր հանդեպ ձեր հավատարմության համար, նույնիսկ երբ ամեն ինչ սխալ է ընթանում կամ ձեր շարունակական գործը):
Պատճենել ինտերնետ ռեսուրսներից
Հրապարակման ժամանակը՝ հուլիս-04-2021